山西医科大学汾阳学院

关于开展2019/2020学年学业预警工作的通知

山医大汾院教函（2020）25 号

各系（部）：

为进一步加强学生的学业管理，提高学生自我管理、自我约束能力，根据《山西医科大学汾阳学院学生学业预警管理办法》（山医大汾院院字（2019）13号）精神，现就2019/2020学年学业预警工作做出如下通知及要求。

一、工作承办要求

根据文件精神，各系（部）党总支书记为本部门学生学业预警工作的第一负责人，分管学生工作的党总支副书记与辅导员（或年级主任）具体负责本系（部）学生学业预警工作。

二、学业预警范围

学业预警的范围：主要是针对在校期间不及格课程门数累计达到一定数量的学生。具体为：学生在校学习期间，一学期内不合格课程（体育课除外）达到4门次及以上者；连续两学期累计不及格课程（体育课除外）达到8门次及以上者。

备注：学生一学期所修课程（军事理论、形势与政策、就业指导、体育课程不计算在内）无一门考核合格，且首次重考后仍有4门及以上不合格者；连续一学年不合格课程累计达8门及以上，且首次重考后仍有5门及以上课程不合格者，根据学籍管理规定，将给予留（降）级处理。

三、学业预警工作程序

（一）核实并确定预警学生名单

主要针对为2019/2020学年两学期的重修重考后，仍在学业预警范围内的成绩的学生。

请各系（部）负责,组织年级主任根据教务处提供的学业预警学生名单（2019/2020学年学业预警名单见附表1）进行再次核实。

（二）通知被学业预警的学生

核实无误后，由学生辅导员（或年级主任）向被预警学生送达《山西医科大学汾阳学院学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话并制定帮扶计划

确定学业预警学生名单后两周内，各系（部）安排学生辅导员（或年级主任）与被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，必要时安排学业成绩优秀的学生进行一对一帮助，并填写《山西医科大学汾阳学院学业预警学生谈话记录表》。

（四）通知家长

辅导员（或年级主任）以信函形式向受到学业预警的学生家长邮寄《山西医科大学汾阳学院学业预警通知单（致家长）》（含回执），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。同时应与学生家长进行直接交流谈话，整理书面记录，填写《山西医科大学汾阳学院学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认后存档。

四、学业预警材料的归档

各教学系（部）在向被预警的学生提出书面预警时,应安排专人与学生面谈并做好谈话记录,并将谈话记录材料与预警通知书存根联存档保存。

五、学年成绩已达到留（降）级的，教务处已初步统计出名单，请相关系部、班级进行审核确认（详见附表2），如有差错，请及时联系考试中心。

六、其他未经事宜，请及时联系沟通。

特此通知

附表1、2019/2020学年学业预警名单

附件1、《学业预警管理办法》（见电子版或请从教务处规章制度栏下载）

附表2、2019/2020学年留（降）级初审名单（需系部进行再次核实）

山西医科大学汾阳学院教务处

2020年11月16日

附件1、2019-2020学年学业预警名单

附表2.2019-2020学年留（降）级预审名单