山西医科大学汾阳学院
2020年12月全国大学英语四、六级考试工作
实 施 方 案
各系(部)、处(室)、馆、中心:
为做好新冠肺炎疫情防控常态化下考试防疫工作,确保广大考生的生命安全和身体健康,根据教育部考试中心《新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作指导意见》和我省有关规定,结合学校《在校生2020年秋季开学返校工作方案》,特制定本实施方案,请各部门遵照执行。
一、工作思路
牢固树立安全第一、保密第一的思想;强化组织领导与使命担当,严格落实各方责任;建立完善疫情联防联控工作机制;做好师生健康监测,保障师生健康;周密安排部署,细化考试工作流程,全程监控到位,规范组织考试;加强考试诚信教育,严肃考风考纪。
二、基本情况
本次考试共报考4322人。英语四级2805人,英语六级1517人。
常规考场总数145个,其中:四级94个,六级51个。上午、下午各设备用隔离考场7个。
三、考试时间
四级:12月12日上午 9:00~11:20
六级:12月12日下午 3:00~5:25
四、工作机构及职责分工
2020年12月全国大学英语考试汾阳学院考点设立四、六级考试工作领导组,下设疫情防控组、健康监测组、考务组、试题组、保密与安全保卫组、学生工作组、保障组及考试巡视检查组等八个专项工作组和一个考试综合事务办公室,办公室设在教务处。
四/六级考试工作领导组(兼应急工作领导组)
组 长(主 考):孟小平
副组长(副主考):韩宝森* 陈振文
成 员(以姓氏笔画为序):
弓鸿飞 王秉泽 卢厚全 乔海兵 李玉明
李荣江 范军军 魏建宏
职 责:
1.落实上级有关文件精神,统筹疫情防控常态化下本次全国大学英语四、六级考试组织与管理。与省、市招生考试机构的联络及突发事件的处理。
2.标注*的副主考专职负责涉疫常规工作和突发事件处置;完善考点内、考场内防疫工作流程和处置流程。
(一)疫情防控组
组 长:范军军
副组长:梁勇刚
职 责:
协调考试突发疫情应急处置工作重大事项;做好与驻地疫情处置工作领导小组(指挥部)和省教育厅的沟通汇报;出现疫情及时汇总报告,协调落实应急处置预案;做好校内突发疫情信息的收集整理。
(二)健康监测组
组 长:李荣江 李玉明
副组长:文丽芳
职 责:
1.学生处:提前14天对所有考生进行日常体温及身体健康状况监测。
2.保卫处、学生处:考试前(12月11日下午前)建立相应数量的体温监测点和检测通道,做好考生入校、入场前(四级12月12日上午8:00开始、六级下午2:00开始)的体温检测工作,出现异常及时登记处置;同时做好考务人员及监考人员的体温监测点和检测通道,出现异常及时登记处置。
备注1:非在校考生,考试当日方可入校。上午8:00前、下午2:00前校门口,由工作人员组织有序入校。当堂考试结束,迅速离校。入校时:由保卫处负责在校门口设置警戒线及体温检测点。对入校学生核验准考证、学生证或身份证及当日“健康码”(绿码)、进行体温检测。
备注2:考试封闭区域(考试楼)的入口处需设置搭有凉棚通道的体温检测点,对所有进入考点人员进行体温测量。所有进入考点区域的考生体温须低于37.3℃方可进入考场。体温高于37.3℃的考生,若发热原因基本明确,需进行体温复测。如允许参加考试,须安排到备用隔离考场考试,且考试过程中及考试结束离场前后需全程佩戴口罩。
备注3:鉴于同一考生是不允许同时参加四级与六级考试,故非在校考生,原则上考试当日只允许进出校园一次。
(三)考务组
组 长:魏建宏
副组长:常明亮 陈利荣
成 员:教务处全体
职 责:
1.考前考试相关的方案、措施、制度等的制订。
2.考务用品、考试相关材料、资料的准备与核发。
3.考区、考场、考务办公室的布置。
备注1:考场的布置,要求在符合CET考场设置要求基础上,低风险地区考场内的考生座位横向间距80厘米以上,纵向间距根据考场实际面积尽量增大。
备注2:考试当天有发热、咳嗽等症状者,须安排在备用隔离考场考试。备用隔离考场原则上须一人一间。当备用隔离考场不够用时,在不影响考生正常考试的情况下,经综合研判风险后,可采取最前排、最后排或四角排位的方式多人共用一间(最多不超过4人)。
4.考试的组织;考务人员、流动监考员、监考教师的选聘、培训。
5. 与省、市招生考试机构的联络及突发事件的处理。
备注:按照省招考中心要求,考前、考中、考后(12月10日至13日期间、指定情况报告以及零报告)要求指定专人及时浏览相关通知并按规定上报有关信息。
6. 协助主考做好考试的其他相关协调与管理工作。
(四)试题组
组 长:乔海兵
副组长:常明亮
成 员:张梦君 王蓉
职 责:
1. 按要求与山西省招生考试管理中心交接试卷(试题组2人、保卫处1人、保密局或公安局人员1人随车押送)。
备注:12月01日上午9时到山西省招生考试基地社考处参加考务工作会议;12月10日上午7:30出发到省招考中心领取考试试卷等资料、押送返校并清点入库;12月13日上午8:00打包整理试题资料,押送并交接。
2. 考试期间考试资料的清点与封存。
备注:12月10日中午入库;12月12日上午7:50、11:45;下午2:50、5:40出入库;12月13日上午8:00出库打包。
3. 考试期间与各考区负责人对考试资料的清点、分发、交接、入库工作。
(五)保密与安全保卫组
组 长:李玉明
保密室值班(12月10日—12月13日):由保卫处统筹协调。人员组成:教务处1人、保卫处2-3人、市保密局3人、市公安局3人。
考试区域维持秩序工作人员:由保卫处派出,12月13日上午4人,下午4人。
考试正常占用教学楼分别为知新楼、聚成楼、第二阶梯教室、第三阶梯教室。备用隔离考场7个设在第一阶梯教学楼。
职 责:
1. 纪委监察室:对保密室的保密措施、制度执行情况、试卷存放期间的实时录像以及考试期间考务工作的监督。
2. 保卫处:(1)试卷运送、存放期间的安全保卫及保密室的值班工作(试卷在保密室保管期间,必须由4人以上(含4人)值班且有公安及或市保密局参与,值班巡逻记录必须2人以上(含2人)签字)。(2)考试当天校区治安巡查,规范教工自驾车辆的合理停放。(3)校门入口处、考区设置警戒线,进行秩序维持,引导考生入场。
(六)学生工作组
组 长:李荣江
副组长:各系(部)有关书记
成 员:相关专业/班级年级主任、辅导员
职 责:
1. 加强学生考风考纪教育。
2. 做好学生诚信考试动员和教育引导,以及考试服务工作。
3. 做好非在校学生的返校及所有学生考试期间的健康监测及管理。
(七)保障组
组 长:弓鸿飞 王秉泽 范军军
副组长:李国珍 梁勇刚 褚希辉
职 责:
1. 资产处:考前2-3天检修音频发射设备及播放设备,确保听力播放正常;考试期间(12月12日四级听力播放时间:9:40-10:05;六级听力播放时间:15:40-16:10)协调并安排设备维修(调试)专业技术人员1名现场保障。
2. 办公室:负责养正楼前电子屏的宣传工作,12月11日下午5时至12日下午6时在电子显示屏需显示“全国大学英语四、六级考试山西医科大学汾阳学院考点”字样。
3. 后勤保障处:(1)12月12日考试期间不得断电,需做好停电预案,保证考试的顺利进行。(2)做好学生考试期间的防疫和医疗服务工作,校医室安排医疗人员值班,处理突发医疗事件。(3)必要的防疫用品。一次性使用医用口罩或医用外科口罩、一次性手套、水银体温计或手持式体温检测仪等。要配备数量充足的速干手消毒剂、含氯消毒剂或其他有效的消毒剂。备用隔离考场除上述物品外,还需准备工作服、一次性工作帽、一次性手套、防护服、医用防护口罩等。(4)对试卷运送车辆、保密室进行必要的消毒。(5)考前,指定专人对考试场所、通道、区域、桌椅等进行至少一次预防性消毒。(6)协调并安排考试用车。
备注:12月10日7:30出发到省招考中心领取考试试卷等资料;12月13日上午8:00出发到省招考中心送交考题等相关资料。
(八)考试巡视检查组
组 长: 薛东平 孟小平
副组长: 韩宝森 陈振文
成 员: 魏建宏 李荣江 乔海兵 常明亮 陈利荣
职 责:对保密室和所有考区、考场按照巡视检查项目进行认真检查;考试过程中异常情况的决策与处置。
五、考区及工作人员安排
四级:常规考场94个、备用隔离考场7个
考务办公室 |
区域 |
考场 |
负责人 |
流动监考 |
工作人员 |
1 |
知新6教 |
知新楼 |
第1-31考场 共31考场 |
陈利荣 |
考前确定 |
王艳锋 韦龙生 王蓉 |
2 |
聚成5教 |
聚成楼 |
第32-66考场 共35考场 |
常明亮 |
考前确定 |
常丽俊 崔建 李鼎勋 |
3 |
二阶1教 |
第二阶梯 第三阶梯 |
第67-94考场 共28考场 |
张梦君 |
考前确定 |
温海秀 李越 李志艳 |
4 |
备用隔离考场(第一阶梯楼) |
乔海兵 |
备用监考5-7人 |
六级:常规考场56个、备用隔离考场7个
考务办公室 |
区域 |
考场 |
负责人 |
流动监考 |
工作人员 |
1 |
知新6教 |
知新楼 |
第1-31考场 共31考场 |
陈利荣 |
考前确定 |
韦龙生 王蓉 李志艳 李越 |
2 |
聚成5教 |
聚成楼 |
第32-52考场 共20考场 |
常明亮 |
考前确定 |
张梦君 常丽俊 崔建 李鼎勋 |
4 |
备用隔离考场(第一阶梯楼) |
乔海兵 |
备用监考5-7人 |
六、演练
12月10日下午,各相关专项工作组要在确保准备到位的基础上组织进行包括入场体温检测、突发异常情况处置在内的全过程模拟演练。
七、考务培训及监考须知
12月11日(星期五)下午5:30在聚成楼第一阶梯教室,召开全体考务、监考人员培训会;培训会现场发放考务工作手册、监考须知、并强调本次“多题多卷”的操作要求,所以务必请各位老师按时参加本次监考会议。同时监考人员必须认真学习考务手册中的有关内容,特别是CET监考工作要点及操作规程、监考工作注意事项、CET考场偶发事件处理办法和CET监考员守则。
考前培训时,除考试工作业务培训外,将增加对疫情防控和公共卫生突发事件应急处置等内容的培训,考试工作人员应掌握防疫基本技能和考点内处置流程。考试工作人员从考前14天开始也必须进行每日体温测量、记录和健康状况监测,出现身体异常的要及时诊疗,考前3天内有发热症状的不得参与考试工作。
所有考务、监考人员必须参加培训会,否则将取消监考资格并予以通报批评。
八、考试考务工作监督安排
为加强考试监督,营造公平诚信考试环境,维护考生合法权益,确保考试公平公正,学院纪委监察室将全程参与。同时设立全国大学英语等级考试违规违纪行为监督举报电话、举报箱及邮箱。
1. 监督举报电话:0358-2100661、2100773
2. 监督举报箱位置:养正楼前一层
3. 监督举报邮箱:FYXYJJJCBG@163.com
九、其他
1. 本次CET考试,面临疫情防控、低温天气和部分考生返校、离校等多重风险和挑战,组织工作难度大,时间紧、任务重、要求高,全校各单位、部门一定要高度重视,精心安排,明确责任,抓好落实,严格防疫措施、确保考试安全、优化考试服务,全力保障考试组织平稳有序。
2. 对于考前、考中发生的与疫情相关的突发事件,严格按照省《关于做好秋季学期开学及疫情防控有关工作的通知》以及学校疫情防控工作具体要求执行。其他突发应急情况严格按照大学生四六级考试工作手册《考场突发事件处理办法》执行。
3 其他未尽事宜,由CET考试工作领导组(兼应急工作领导组)严格按程序统筹并妥为处理。
特此通知
附件1、关于2020年12月12日全国大学英语四、六级考试相关防疫事项的通知(学生告知书)
附件2、CET考试组织实施程序
附件3、CET监考守则
附件4、CET考生守则
附件5、2020年9月CET考试安全应急预案
二O二O年十一月二十六日
附件1
山西医科大学汾阳学院
关于2020年12月12日全国大学英语四、六级考试相关防疫事项的通知
山医大汾院教函(2020)31号
各系(部)、全体考生:
为做好新冠肺炎疫情防控常态化下考试防疫工作,确保广大考生的生命安全和身体健康,根据教育部考试中心《新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作指导意见》和我省有关规定,结合学校《在校生2020年秋季开学返校工作方案》,特将相关事项告知如下。
一、考生参加考试需符合疫情防控期间各项条件要求
(一)所有考生,自11月28日起,已在山西省内的,考前不得离省。
(二)所有考生,自11月28日起,须做好自我防护与健康监测:
每日认真测量体温,如实填写《健康状况监测登记表》,考生在参加考试进入考场时必须将此表交给监考人员。
(三)非在校考生,考前14天内,考生本人及同住人没有出现过发烧、咳嗽、胸闷等与新型冠状病毒有关的症状。
(四)非在校考生,考前14天内,考生本人及同住人没有接触过新冠肺炎病例/疑似病例/已知无症状感染者。没有接触过有发热和/或呼吸道症状患者。没有被留验站集中隔离观察或留观后已解除医学观察。
(五)非在校考生,如考生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者,或者治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者。凡筛查发现考前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的,按当地有关疫情防控规定进行处理。
(六)非在校考生,返校途中乘坐火车、飞机等公共交通工具,需全程佩戴口罩,妥善保存行程票据信息、到校登记相关信息。
二、考试当天要求
(一)非在校考生,考试当日方可入校。上午8:00前、下午2:00前到校门口,由工作人员组织有序入校。当堂考试结束,迅速离校。
入校时:由保卫处负责在校门口设置警戒线,并做好现场交通秩序维护,加强进校引导,防止校门口交通拥堵、人员聚集。对入校学生核验准考证、学生证或身份证及当日“健康码”(绿码)、进行体温检测。学生须佩戴口罩且保持安全距离。学生家长及其他外来人员、车辆一律不得入校。
备注:鉴于同一考生是不允许同时参加四级与六级考试,故非在校考生,原则上考试当日只允许进出校园一次。
(二)所有考生要服从学校统筹管理,入校和(或)进入考点时要主动出示准考证、身份证和(或学生证)必要证件。
(三)所有考生要加强防疫知识学习,考前考中做好自我防护。人员聚集区域,应尽量保持1米以上距离,避免近距离接触交流。
1.进入考场前要进行体温测试。学校考点区域实行封闭管理,所有进入考点区域的考生体温须低于37.3℃方可进入考场。
备注:体温高于37.3℃的考生,若发热原因基本明确,需进行体温复测。体温复测后仍高于37.3℃,由学校评估和综合研判决定能否继续参加考试。如允许参加考试,须安排到备用隔离考场考试,且考试过程中及考试结束离场前后需全程佩戴口罩。
2.考试过程中的防护。考生在进入考点前须佩戴口罩,配合测温,如当日体温测量结果超过37.3℃,将根据疫情防控相关要求进行处置。若考试过程中考生自感体温异常应举手向监考员示意,由监考员向考务人员报告,视情况启用应急处置方案。
3.考试结束时的疫情防护。考生离场时要按监考员的指令有序离场,不得拥挤,保持人员间距。严禁聚集和逗留。
三、如考前疫情防控要求发生调整,学校将根据教育部考试中心和山西省招生考试中心疫情防控要求及时补充通知,请考生及时关注并遵守学校后续发布的各项防疫要求。
特此通知
附:2020年12月全国大学英语四、六级考试考生健康状况监测登记表
山西医科大学汾阳学院教务处
2020年11月26日
附 2020年12月全国大学英语四、六级考试
考生健康状况监测登记表
姓 名 |
|
准考证号 |
|
联系电话 |
|
居住状况 |
?在校 ?非在校 |
健 康 状 况 登 记 |
日期 |
当日体温 |
本人健康状况(有无发热、咳嗽等症状) |
备注 |
11月28日 |
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11月29日 |
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11月30日 |
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12月1日 |
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12月2日 |
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12月3日 |
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12月4日 |
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12月5日 |
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12月6日 |
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12月7日 |
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12月8日 |
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12月9日 |
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12月10日 |
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12月11日 |
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考点名称:
按照疫情防控要求,本人记录的考前14天体温、健康状况是真实、准确的,如有不实,责任自负。考生在参加考试进入考场时必须将此表交给监考人员,监考人员收齐后交考务组。
考生签名:___________
附件2
CET考试组织实施程序
四级(12日上午):
7:50考区负责人和一名流动监考在保密室取题,领取试卷需签字并登记试卷流水号。
8:00各考点工作人员负责监考老师签到,另两名流动监考负责考区秩序。
8:30监考老师领取试题及考试用品,按照规定路线离开考务办公室,前往考场,中途不得逗留。
8:35考生入场。监考人员在考场门口核实学生证件,并禁止考生携带违规物品进入考场,督促学生就坐。一位监考老师宣布考场秩序,考生须知,在黑板上写明考试各时间段安排。另一位监考老师再次检查核对考生证件。
9:00考试开始,按照操作规程严格执行。
11:20考试结束。监考按照要求整理清点好试卷和答题卡,返回考务办公室,经由工作人员再次清点后方可密封试卷和答题卡。工作人员将整理好的试卷袋和答题卡,在流动监考的陪同下,运送回保密室交给试题组和保密组工作人员。试题组工作人员清点试卷袋和答题卡袋后,将其存放在保险柜。
六级(12日下午)
1:50考区负责人和一名流动监考在保密室取题,领取试卷需签字并登记试卷流水号。
1:50工作人员负责监考老师签到,另两名流动监考负责考区秩序。监考老师签到后,先到考场贴门贴、座贴。
2:15监考老师开始领取试题,领取试卷需签字并登记试卷流水号。
2:30监考老师领取试题及考试用品,按照预先规定好的路线离开考务办公室,前往考场,中途不得逗留。
2:35考生入场。监考人员在考场门口核实学生证件,并禁止考生携带违规物品进入考场,督促学生就坐。一位监考宣布考场秩序,考生须知,在黑板上写明考试各时间段安排。另一位监考再次检查核对考生证件。
3:00考试开始,按照操作规程严格执行。
5:25分考试结束。监考老师按照要求整理清点试卷和答题卡,返回考务办公室,经由工作人员再次清点后方可密封试卷和答题卡。工作人员将整理好的试卷袋和答题卡,在流动监考的陪同下,运送回保密室交给试题组和保密组工作人员。试题组工作人员清点试卷袋和答题卡袋后,将其存放在保险柜。
附件3
CET监考守则
1、必须以高度的责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查和疫情防控工作,严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为,确保考试公正、顺利地进行。
2、考前必须参加培训,认真学习有关考试的政策、法规,熟悉监考业务。未经培训或培训考核不合格者不得承担监考工作。
3、在履行监考职责时必须佩带规定标志,严格遵守考点考试作息制度,不迟到、不早退,不擅离职守,手机必须关机。
4、考前领取试卷必须严格履行交接手续。认真核对考试级别、语种、密封情况,发现异常情况应立即向考点主考报告。
5、应在考生入场前检查、整理考场。考试结束前,未经主考同意,不得擅自离开考场。
6、考生入场时,要组织考生有秩序地进入考场,逐一收齐入场考生考前14天的《考生健康状况监测登记表》,同时认真检查每一位考生的准考证和有效身份证件等统一规定的证件是否齐全,证件上的照片与本人是否相符,准考证上的考场号等是否与本考场相符,并要求考生在考场座位表上自己的姓名后签字。考生入场时间开始15分钟(即上午9:00,下午15:00)后,监考员禁止迟到考生入场。
7、应严格遵守考试时间,不得擅自提前或拖延考试开始和结束时间。
8、试卷启封时,如发现试卷差错,应及时采取有效措施,按照有关程序换取备用试卷;遇有漏印、重印、错印试卷时,应立即通过流动监考员向考点主考报告,保证考试正常实施。
9、考点开始考试的统一信号发出时,向考生宣布考试开始。
10、听力部分考试进行时,原则上不得在考场内走动,以免影响考试。
11、不得向考生解释任何有关试题内容的问题,对试卷印刷不清之处所提出的询问,应当众答复,试题有更正时应及时当众板书公布。
12、认真监督考生考试,制止考生违反考试纪律的行为,不得隐瞒袒护。必须将违纪考生的情况如实填入考场记录单,没收的违纪证据,应附在考场记录单后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主考及时处理,记入考场记录单。
13、对考生既要严格执行纪律,又要耐心热情,不要因执行纪律而影响考场正常秩序。
14、有权制止除佩带规定标志以外的任何人进入考场,有权制止未经省级教育考试机构允许的任何人在考场内照相、录像。
15、在考场内应集中精力,严肃认真,忠于职守,不得做与监考无关的事情(如吸烟、阅读书报、谈笑、睡觉、抄做试题等),不得使用手机,不得以任何形式向外发布考场内信息。
16、不得监守自盗,不准暗示、协助或支持考生违规,不得拆封缺考考生和多余的空白试卷,不得以任何理由私留、复制试卷,也不得指使他人进行以上违规行为。监考员违规的,视其情节将按有关规定给予处分,触犯刑律的,移送司法机关处理。
附件4
CET考生守则
一、严格遵守学校2020年12月12日四六级考试疫情防控工作实施方案有关要求。
二、必须按规定的时间(上午8∶35开始,下午2∶35)组织考生进入考场,入场开始15分钟(即上午9∶00,下午3∶00)后,禁止入场。入场时必须主动出示准考证以及有效身份证件(考生要出示的有效身份证件为学生证和下列证件之一:居民身份证、军人及武警人员证件、户口本、公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片的身份证号码证明、护照等),同时递交考前14天的《考生健康状况监测登记表》,接受考试工作人员核验,并按要求在考场座位表上签名。
三、只准携带必要的文具入场,如铅笔(涂答题卡用)、黑色签字笔、橡皮。考场内不得擅自相互借用文具。禁止携带任何书籍、笔记、资料、报刊、草稿纸及以各种无线通信工具(如寻呼机、耳机、移动电话)、录放音机、电子记事本等物品,违者,按违规论处。
四、入场后,要对号入座,将本人准考证以及有效身份证件摆放在课桌上,以便核验。
五、答题前应认真填写答题卡中的姓名、准考证号等栏目。凡答题卡中该栏目漏填涂、错填涂或字迹不清、无法辩认的,答题卡一律无效。
六、除有特殊原因,在考试结束前禁止提前退场。
七、必须严格按要求做答题目。书写部分一律用黑色字迹签字笔做答,填涂信息点时只能用铅笔(2B)涂黑。只能在规定考生做答的位置书写或填涂信息点,不按规定要求填涂和做答的,一律无效。
八、遇试卷分发错误或试题字迹不清等情况应及时请求更换;涉及试题内容的疑问,不得向监考员询问。
九、在考场内必须严格遵守考场纪律,对于违反考场规定和不服从考试工作人员管理者,取消考试成绩并按校纪校规处理。
十、考试结束铃声响时,要立即停止答题,将试卷扣放在桌面上,待监考员允许后方可离开考场。离开考场时必须交卷,不准携带试卷、答题卡离开考场。
十一、自觉服从考试工作人员的管理,不得以任何理由妨碍监考人员进行正常工作。监考人员有权对考场内发生的问题,按规定作出相应处理。对扰乱考场秩序,恐吓、威胁考试工作人员的将移交公安机关追究其责任。
附件5
汾阳学院考点全国大学英语四六级考试安全应急预案
(国家教育考试突发事件应急处置预案)
为保障教育系统组织的各类国家教育考试工作顺利进行,维护广大考生的利益,维护国家教育考试的公平公正,及时预防和有效处理考试过程中的突发事件,最大限度降低损害程度,维护社会安定与稳定,依据《山西省考试安全类突发事件应急处置预案》、《山西医科大学汾阳学院突发事件总体应急处置预案》的规定,制定本预案。
一、适用范围
教育考试突发事件是指教育系统组织的各类国家教育考试,在试卷运送、保管、组织实施等环节出现的突发事件。主要包括以下几类:全国大学英语四六级考试、全国计算机等级考试、高校英语应用能力考试和计算机水平考试。
二、指挥机构及职责
学院成立国家教育考试突发事件应急处置指挥组。组长由分管院领导担任,副组长由教务处负责人担任,成员为院办、学生处、后勤管理处、宣传处等部门负责人。国家教育考试突发事件应急处置办公室设在教务处,工作由教务处负责。工作职责:
1、负责协调处理国家教育考试保密、试卷运送、组织实施等各项工作。
2、确认或协助确认突发事件的等级。
3、启动相应预案,采取相应的处置措施。
4、及时向上级部门报告考试安全突发事件情况,落实上级部门决策与部署。
5、决定对外公布、公开与事件有关信息的口径及发布时间、方式等。
6、总结经验和教训,追究有关责任人的责任。
三、国家教育考试突发事件的等级确认
根据事件危害程度,教育考试突发事件分为重大事件和一般事件两个等级。
1、重大事件
(1)考试期间发生战争、地震、台风、洪水、火灾或其他不可预见的自然灾害。
(2)考试期间发生突发性恐怖事件或大面积爆发传染病。
(3)由于自然灾害、交通事故或故障、考试组织和管理或其他原因,导致试卷不能按时运抵考点或者大量考生无法按时到达考点。
(4)在试卷运输、考前保管等环节发生试卷被盗、丢失、被私自拆启或其他原因造成泄密。
(5)考试期间发生考生集体作弊、集体罢考、集体闹事,围攻冲击考点、殴打考点工作人员、损毁公共财产等情况,导致考点秩序混乱,管理失控。
(6)其他不可预测的重大事件。
2、一般事件
(1)试卷启封后,发现试卷科目与本场考试科目不符,或者试卷数量与考场编排不符,或者试卷有缺页、漏印、重影、损坏等情况。
(2)考试过程中,发现试卷试题出现明显错误。
(3)语言听力考试过程中,出现内容明显错误、语音介质放音不正常或语音设备发生故障。
(4)考试过程中,考点突然停电。
(5)考试过程中,考试机出现病毒和软件故障,或者局域网出现中断、病毒和软件故障等。
(6)其他不可预测的一般事件。
四、教育考试突发事件的预防
1、考试前要组织人员对考场进行全面的清理和检查,封闭考场。
2、存放试卷的保密室要落实保险柜、监控设备等安全设施。保密室要安排双人值班看守。
3、加强对考务人员的业务培训,组织相关人员学习考务文件,熟悉相关政策法规和操作流程,提高其应急应变能力。
4、在考场周围设立警戒线,安排保卫人员执勤,禁止无关人员进人考试现场。
5、在考试现场安排医疗救护人员和救护设备。
6、考试现场设立现场指挥组,加强考场内外的巡查,随时处置各种突发事件。
五、应急处置措施
1、在各类国家教育考试过程中发生重大事件,相关部门和工作人员应立即向应急处置工作领导小组报告。学院应立即向上级教育行政部门报告,必要时还应向当地公安机关报告,同时做好重大事件情况记录。
2、考试期间发生突发性恐怖事件、自然灾害或大面积爆发传染病时,应急处置指挥组应根据实际情况经应急处置领导小组同意和上级部门要求做出停考、缓考或其他处置措施。在考试过程中发生自然灾害,学院应妥善疏散、安置考生,配合地方政府帮助考生解决食、宿、交通问题,将自然灾害的损失降至最低。在考试过程中爆发传染病,学院应配合地方政府和卫生防疫部门,实行考点隔离、人员隔离或采取地方政府、卫生防疫部门要求的其他措施,防止疫情扩散。
3、由于自然灾害、交通事故或故障、考试组织和管理或其他原因,导致试卷不能按时运抵考点或者大量考生无法按时到达考点时,应急处置指挥组应根据实际情况,经学院应急处置工作小组同意,可做出相应处理意见。应采取措施安抚考生情绪,将负面影响降至最低。
4、由于试卷在运输、考前保管等环节发生被盗、丢失、被私自拆启或其他原因造成泄密时,应急处置指挥组和各相关单位应立即采取措施,保护现场。同时向上级主管部门报告,协助有关部门进行泄密事件调查。
5、考试期间发生考生集体作弊、集体罢考、集体闹事、围攻和冲击考点、殴打考点工作人员,损毁公共财产等情况。导致考点秩序混乱,管理失控时,应采取措施尽力阻止事态蔓延,安抚考生情绪,将负面影响降至最低。
如果在考试过程中发生集体作弊、考场秩序失控、集体罢考等情况时,应对考生进行劝解和教育,终止该场考试,并按照国家和学院有关考试规定进行详细记录和处理。
如果在考试过程中发生集体闹事、围攻和冲击学院考点、殴打学院考点工作人员、损毁公共财产等情况时,应对考生进行劝解和教育,不准涉案人员离开考场,并按照国家和学院有关考试规定进行详细记录和处理。同时,立即向公安机关报警。
6、在各类国家教育考试过程中发生一般事件,应急处置指挥组应立即向学院应急处置工作领导小组和上级主管部门报告,并按照国家或学院有关考试规定做好情况记录。应急处置指挥组应根据上级主管部门的要求,制定处理方案,采取相应措施。
试卷启封后,发现试卷科目与本场考试科目不符,或者试卷数量与考场编排不符,或者试卷有缺页、漏印、重影、损坏等情况时,应急处置指挥组应根据实际情况,请示上级主管部门启用、复印备用试卷,补足考生因此而耽误的考试时间,同时做好考生安抚工作。
在考试过程中,发现试卷试题出现明显错误,语言听力考试过程中,出现内容明显错误、语音介质放音不正常或语音设备发生故障时,在接到更正通知后,应及时通知考生。
7、考试过程中考点突然停电时,应做好考生安抚工作。如果停电不影响考生考试,考试应正常进行。如果属于校内停电,应急处置指挥组应责成后勤管理处立即进行检查并在短时间内修复。如果属于区域大面积停电,应急处置指挥组应与相关部门进行协调,确认恢复供电时间。应急处置指挥组应请示上级主管部门后,做出以下决定:该次考试延时;保留该批学生该次考试资格,下次再参加该科目考试,并做好学生情绪安抚工作。
如果考试机出现死机、掉电、病毒或软件故障时,各考场应做好考生安抚工作。监考教师应立即安排考生在备份机上进行考试,并根据实际情况决定是否需要补足考生因此而耽误的考试时间,同时做好情况记录。
如果局域网出现中断、病毒或软件故障等情况,应急处置指挥组应安排相关技术人员尽力排除故障。并请示上级主管部门后,做出以下决定:该次考试延时;保留该批学生该次考试资格,另找时间举行该科目考试。
8、发生其他不可预测的重大或一般事件时,应采取必要措施,将不利因素负面影响降至最低。
9、发生考试安全类突发事件时,应急处置指挥组和相关考务人员应根据事件等级和危害程度,现场进行指挥和处置。
10、考试安全类突发事件的对外新闻发布工作由学院办公室归口负责,教务处协助。考试期间不接待新闻单位采访。
六、附则
本预案由教务处制定并负责解释。